Como ser mais produtivo?

Independentemente do seu trabalho ou setor, nem sempre há horas suficientes no dia para fazer tudo. Como resultado, constantemente nos sentimos como se estivesse sempre atrasado. 

Muitas vezes nos perguntamos : Como vou lidar com as milhares de tarefas que tenho para concluir ?

Então, qual é a resposta? - Trabalhar mais horas?!

Não necessariamente.

Em vez de gastar horas extras, você pode se tornar mais eficaz , concentrando-se no que realmente importa. E você pode começar o mais rápido possível, seguindo estas simples dicas:

 

1. Trabalhe com um propósito

Eu acredito que a chave da produtividade está no propósito. Depois de definir o objetivo do que você está fazendo, a produtividade seguirá.

Ao definir esse objetivo, seja brutalmente honesto com você mesmo! Não existe resposta errada.

2.  Priorize tarefas

Decida qual a tarefa de prioridade máxima, para isso você precisa desligar o telefone , ignorar seu email, ou abandonar qualquer idéia de multi-tasking, pois isso o tornará mais lento e tirará seu foco.

Mantenha suas listas de tarefas enxutas, concentrando-se apenas nas suas 3 a 5 tarefas mais urgentes, importantes e desafiadoras do dia, também conhecida como MIT( Most Important Task). Concentre-se em uma tarefa por vez antes de passar para tarefas menos críticas. 
Ao fazê-lo, você se sentirá mais produtivo e menos ansioso.

3.  Comunicação 

Independentemente de você ser freelancer, empresário ou funcionário, haverá momentos em que você terá que trabalhar com outras pessoas. Como tal, você deve fortalecer suas habilidades de comunicação e colaboração. Ao fazê-lo, você eliminará retrabalhos desnecessários e perda de tempo de corrigir quaisquer mal-entendidos e falhas de comunicação.

4. Faça pausas

Dores de cabeça após várias longas horas de trabalho pode ser o seu sinal para fazer uma pausa. 
Dê um momento para se refrescar, dando uma caminhada, faça um lanche , ou apenas meditando. 
Você voltará recarregado e pronto para obter maior eficiência.

5. Avalie seus resultados, não seu tempo

Uma maneira de ajudá-lo a medir resultados em vez de tempo é gerar listas concluídas. Este é simplesmente um log contínuo de tudo o que você concluiu em um dia. Ao manter essa lista, você se sentirá mais motivado e focado, pois poderá ver o que realizou.